Список необходимых документов
Уважаемые граждане России!
В дополнение к действующему заграничному паспорту можно оформить только паспорт, содержащий электронный носитель информации
(10-летний).
Чтобы получить готовый паспорт по почте (используется только почтовая служба POSTI), нужно в день подачи заявления о выдаче нового заграничного паспорта представить следующие документы:
-
Предоплаченный конверт для письма с трек-номером для отслеживания отправления с наклеенными почтовыми марками Pikakirje - образец конверта (необходимое количество марок уточняйте на почте) и обратным адресом. Обращаем внимание, что для отправки одного паспорта нужно предоставить один отдельный конверт (сколько паспортов Вы оформляете столько конвертов и должны принести на приём).
-
Заявление об отправке готового паспорта по почте. Бланк заявления.
-
Отправка готовых паспортов по почте возможна только в пределах территории Финляндии посредством почтовой службы Posti.
После отправки готового паспорта по почте Консульский отдел ответственность за доставку паспорта адресату не несет.
Для подачи документов на оформление нового заграничного паспорта необходимо:
1. Заполнить в электронном виде и распечатать заявление.
2. Записаться на прием самостоятельно через сайт http://helsinki.kdmid.ru/ или по электронной почте consdep@mail.ru.
Одна запись для оформления одного паспорта. Если вы оформляете паспорт себе и детям, необходимо сделать столько записей, сколько паспортов будет оформляться.
Обращаем внимание, что действующая система записи на прием
не предусматривает "лист ожидания".
3. Прийти в назначенное время в консульский отдел по адресу Tehtaankatu 1 D, 00140 Helsinki, имея на руках распечатанное заявление со штрих-кодом и остальные необходимые документы.
4. При оформлении заграничного паспорта несовершеннолетнему присутствие ребенка в консульском отделе обязательно.
Документы для оформления загранпаспорта
| Заявление на паспорт заполняется через сайт |
ПАСПОРТ СТАРОГО ОБРАЗЦА (на 5 лет)
| ПАСПОРТ НОВОГО ОБРАЗЦА (на 10 лет) https://zp.midpass.ru |
|
|
В дополнение к действующему заграничному паспорту можно оформить только паспорт, содержащий электронный носитель информации (10-летний). | |
| Стоимость | Взрослый - 30 евро до 14 лет – 10 евро | Взрослый - 80 евро до 14 лет – 40 евро |
| Оплата |
Безналичный расчет (оплата только банковской картой в день приема) | |
| Срок изготовления |
Взрослый – до 3-х месяцев до 14 лет - 1 месяц | до 3-х месяцев |
| Возможность вписания детей до 14 лет в паспорта родителей | возможно (дает право въезда в Россию) | невозможно |
|
Присутствие детей (до 18 лет) при подаче заявления
| обязательно | обязательно |
|
Фотографирование
|
На прием нужно принести нужное количество фотографий Требования к фото - Цветное или чёрно-белое - Овал лица занимает 70—80% от фото - Лицо смотрит на камеру - Выражение лица нейтральное - Всё лицо чёткое, в фокусе - Фон белый, ровный, без посторонних предметов и теней - Фото должно соответствовать возрасту Допускается представление фотографий в очках с нетонированными стеклами либо в не скрывающих овал лица головных уборах заявителями, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. |
Фотографирование осуществляется в консульском отделе при приёме документов |
| Необходимые документы для лиц старше 18 лет | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Заграничный паспорт, подлежащий обмену (возвращается заявителю); В случае отсутствия действительного заграничного паспорта допускается представление действительного внутреннего паспорта (с копией) 3.Копия страницы заграничного паспорта с фотографией; 4. 4 фотографии размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом (белом) однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Допускается представление фотографий в очках с нетонированными стеклами либо в не скрывающих овал лица головных уборах заявителями, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. 5. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта (с копией).
| 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Заграничный паспорт, подлежащий обмену (возвращается заявителю); В случае отсутствия действительного заграничного паспорта допускается представление действительного внутреннего паспорта (с копией) 3.Копия страницы с фотографией подлежащего обмену заграничного паспорта. 4. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
Фотографирование осуществляется в консульском отделе.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта (с копией).
|
| *В случае изменения любых персональных данных (в том числе в случае перемены фамилии/имени родителями несовершеннолетнего) в обязательном порядке предоставляются оригиналы подтверждающих документов. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, переведены на русский язык и засвидетельствованы нотариально. | ||
| Необходимые документы для лиц |
1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3. Заграничный паспорт ребенка + копия страницы с фотографией; 4.Внутренний российский паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; При отсутствии у ребенка действительных заграничного или внутреннего паспорта гражданина РФ проводится проверка наличия российского гражданства 5.Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ +копия; Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык. 6. 4 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом (белом) однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. 7. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта (с копией).
| 1.Заявление(со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3.Заграничный паспорт ребенка + копия страницы с фотографией; 4.Внутренний российский паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; При отсутствии у ребенка действительных заграничного или внутреннего паспорта гражданина РФ проводится проверка наличия российского гражданства 5. Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ + копия; 6. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык.
Фотографирование осуществляется в консульском отделе
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта (с копией). |
| Необходимые документы для детей | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3. Заграничный паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; 4.Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ +копия; Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык. 5. 4 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом (белом) однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. 6. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта (с копией). | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3.Заграничный паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; 4. Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ + копия; 5. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык.
Фотографирование осуществляется в консульском отделе
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта (с копией). |
При подаче заявления на паспорт нового поколения заявитель предъявляет QR-код и распечатанное заявление
Пример QR-кода:
При подаче заявления на 5-летний паспорт заявитель предъявляет распечатанное заявление и штрих-код.
Рекомендации по заполнению заявления на новый загранпаспорт, а также более подробную информацию об оформлении и выдаче паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации Вы найдете на сайте Консульского департамента МИД России.
Ускоренное изготовление паспорта не предусмотрено.
***
Изменение транслитерации в загранпаспорте
Изменение написания в паспорте фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита возможно только в случае предоставления одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени:
- ранее выданного российского загранпаспорта;
- свидетельства о рождении иностранного образца;
- свидетельства о перемене имени;
- свидетельства о заключении (расторжении) брака иностранного образца, в котором указана присвоенная гражданину фамилия, или паспорта супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака;
- паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит (при оформлении первичного загранпаспорта);
- вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.
Бланк заявления на изменение транслитерации в новом паспорте можно скачать здесь.
***
Порядок действий в случае утраты заграничного паспорта
В случае утраты паспорта за пределами территории Российской Федерации его владельцу необходимо обратиться в консульское учреждение, предоставив справку из полиции, подтверждающую факт утраты паспорта, и заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным.
В заявлении указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, дата и место рождения, почтовый адрес, дата, место и обстоятельства утраты паспорта, а также известные заявителю данные утраченного паспорта. Если паспорт выдан в системе МВД (ФМС) России и во «внутреннем» паспорте отсутствует отметка о выдаче утраченного загранпаспорта, в полномочный орган, выдавший паспорт, направляется запрос для проверки и установления данных утраченного паспорта. Копия заявления с просьбой объявить утраченный паспорт недействительным направляется также в профильные ведомства Российской Федерации.
После этого, если у Вас имеется действительный «внутренний» паспорт гражданина Российской Федерации (срок замены по достижении возраста 20 и 45 лет соблюден), Вы можете обратиться с заявлением об оформлении нового заграничного паспорта. В случае отсутствия внутреннего паспорта проводится проверка обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии у заявителя российского гражданства. По результатам проверки составляется мотивированное заключение о наличии либо отсутствии у лица гражданства Российской Федерации. Заключение о наличии гражданства Российской Федерации является основанием для принятия документов на оформление заграничного паспорта.
***
Российский визовый центр в Хельсинки (Länsisatamankatu 24, 00220 Helsinki, +358 600 90 600, звонок платный) оказывает содействие гражданам в первичной подготовке документов и заполнению заявлений о выдаче заграничных паспортов для последующего представления заявителями лично в консульский отдел Посольства. Визовый центр оказывает квалифицированную помощь в составлении заявлений о выдаче паспорта, но не принимает решений по существу консульских вопросов.
Компания, предоставляющая эти услуги, является самостоятельным юридическим лицом и может взимать за обслуживание своих клиентов плату, размер которой устанавливается ею самостоятельно. Посольство не принимает претензии по данным услугам и их стоимости. Оплата услуг визового центра не отменяет оплату законодательно установленного консульского сбора при личной явке граждан в консульский отдел.
Посольство находится в отношениях некоммерческого партнерства с визовым центром и не получает каких-либо дополнительных доходов. Компании предоставляется методическая помощь по разъяснению порядка применения законодательства Российской Федерации в сфере консульской деятельности и требований к заполнению и надлежащей подготовке документов.
Обращаем Ваше внимание, что каждый заявитель сам принимает решение, обращаться ли ему за помощью в визовый центр, либо самостоятельно подготовить документы, которые впоследствии лично подаются в консульский отдел Посольства.