Регистрация смерти граждан Российской Федерации, умерших за границей, производится в консульских учреждениях по месту наступлении смерти или по месту жительства умершего.

 

Основания для государственной регистрации смерти:

1. Документ установленной формы о смерти (kuolintodistus), выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом.

2. Решение судебных органов Российской Федерации об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.

 

Заявители:

родственники умершего, любое лицо, присутствовавшее в момент смерти, представители медицинской организации, власти страны пребывания.

 

Документы:

1. Заполненное заявление о смерти (образец). Распечатать на одном листе с двух сторон.

2. Российские паспорта умершего (сдаются в консульский отдел) и их копии;

3. Документ, подтверждающий факт смерти (kuolintodistus) с переводом на русский язык.

На документе обязательно должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного лица.

Написание ФИО умершего в документе о смерти на латинице должно совпадать с транслитерацией ФИО в загранпаспорте.

Во избежание ошибок и неточностей перевод должен быть выполнен авторизованным переводчиком. 

4. Удостоверение личности заявителя (паспорт и его копия) либо наименование и юридический адрес организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;

 

           Ввоз тела на территорию Российской Федерации осуществляется в соответствии со статьей 355 Таможенного кодекса Таможенного союза и предусматривает представление в таможенные органы следующих документов:

           1. Свидетельство о смерти российского образца либо справка о смерти, выданная финской медицинской организацией, (kuolintodistus) с указанием причин смерти;

           2. Заверенные копии паспортов (паспорта) умершего, или паспорта (паспорт) умершего, если свидетельство о смерти российского образца не оформлялось.

           3. Справка об обработке тела формалином/о бальзамировании;

           4. Справка об отсутствии инфекционных заболеваний;

           5. Справка об опечатывании гроба

            В случае если перевозится урна с прахом, необходимо представить:

           1. Свидетельство о смерти российского образца либо справку о смерти, выданную финской медицинской организацией, (kuolintodistus) с указанием причин смерти;

           2. Заверенные копии паспортов (паспорта) умершего, или паспорта (паспорт) умершего, если свидетельство о смерти российского образца не оформлялось.

           3. Справку о кремации

           4. Справку об отсутствии в урне посторонних вложений и её опечатывании

Все вышеперечисленные справки, кроме свидетельства о смерти, выдаются похоронным бюро.

Репатриацию останков в Россию оплачивает страховое агентство по медицинской страховке, либо родственники умершего. Контакты со страховой компанией и с похоронным бюро осуществляют родственники умершего. В обязанности консульского отдела входит выдача свидетельства о смерти и справки о смерти. Все эти действия производятся бесплатно.

В соответствии с международной практикой легализация указанных документов, представляемых для целей таможенного оформления, не требуется.

Означенные документы, исполненные на иностранном языке, представляются в таможенные органы с надлежащим образом засвидетельствованным переводом на русский язык.

Во избежание ошибок, опечаток или неточностей в переводе документов на русский язык, необходимо выполнять все переводы только у авторизованных переводчиков.