Консульские учреждения Российской Федерации в Финляндии ведут учет российских граждан, временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа.

По заявлению гражданина консульский отдел бесплатно выдает справку о постановке на учет либо о снятии с учета, составленную в произвольной форме.

Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. Факт постановки на учет либо его отсутствие не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий. Учет российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должностными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации, сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.

Данные учета используются для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.

Постановка на учет осуществляется бесплатно на основании заявления о постановке на учет, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является.

На консульский учет в консульский отдел Посольства России в Финляндии могут встать граждане, временно находящиеся или постоянно проживающие в регионах Уусимаа, Пайят-Хяме, Северное Саво, Северная Карелия, Пирканмаа, Лапландия, Кюменлааксо, Центральная Финляндия (Кески-Суоми), Канта-Хяме, Кайнуу, Южное Саво, Южная Карелия.

В заявлении приводятся следующие сведения о гражданине, подлежащем постановке на учет:

1) Ф.И.О., пол, дата и место рождения;

2) сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учет несовершеннолетнего ребенка, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя);

3) адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);

4) адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии);

5) сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа;

6) фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии).

Пожалуйста, обратите внимание, что с апреля 2012 года отметки о постановке российских граждан на консульский учет в загранпаспорта не проставляются.

 

Заявление о постановке на консульский учет можно заполнить ЗДЕСЬ

 

Это позволит ускорить его обработку и регистрацию. Распечатанное и подписанное заявление может быть предоставлено как в ходе личного приема в консульском отделе, так и направлено в консульский отдел почтой по адресу: Tehtaankatu 1 D, 00140 Helsinki.

По желанию, справка о постановке на консульский учет может быть отправлена вам по почте. Для этого напишите нам запрос на электронный адрес консульского отдела - consdep@mail.ru.

Кроме перечисленных выше сведений по желанию к заявлению могут быть приложены: фотография паспортного размера; копия страницы действующего загранпаспорта гражданина Российской Федерации (с фотографией), копия страницы со штампом «Для проживания за границей» либо «Выезд на постоянное место жительства», при отсутствии – копия страницы внутреннего паспорта с фотографией и страницы со штампом «Снят с регистрационного учета»; для несовершеннолетних граждан – копии страниц загранпаспорта одного из родителей с фотографией и со штампом учета, а также со сведениями о внесенном в паспорт ребенке (если таковые имеются).