Оформление акта о личной явке  

      Акт оформляется только при личном обращении заявителя. Оформление актов о личной явке по устному поручению либо по доверенности заявителя не допускается.

        Акт о личной явке для получения российской пенсии направляется в Пенсионный фонд России консульским отделом в электронном виде и действует 365 дней с момента оформления. Заявителю на руки выдается расписка-уведомление о составлении акта. Сам акт на руки не выдается.

         При оформлении акта о личной явке личность заявителя устанавливается:

      а)  на основании российского паспорта (внутреннего или заграничного) в отношении граждан Российской Федерации;

         б)  на основании паспорта иностранного государства – в отношении иностранных граждан;

         в)  на основании паспорта либо свидетельства о рождении – в отношении российских и иностранных граждан в возрасте до 18 лет.

     При отсутствии у гражданина действующего российского загранпаспорта (например, в случае получения несовершеннолетним ребенком пенсии по потери кормильца) необходимо предоставить свидетельство о рождении.

     Кроме этого, заявителю необходимо назвать регион России и орган, в котором ему начисляется пенсия (например, «Министерство обороны, Омская область» или «Пенсионный фонд, Москва»), а также указать адрес места жительства на территории Финлянди.

         При первичном обращении гражданина в ПФР для назначения пенсии акт о личной явке не оформляется.

       Обращаем внимание на то, что в целях обеспечения непрерывности выплаты пенсии обращение пенсионера для оформления акта о личной явке в последующие периоды допустимо и ранее 12 месяцев со дня подачи заявления в ПФР о начислении пенсии либо с даты последней передачи в ПФР сведений о личной явке гражданина.

      С 1 января 2017 года появилась возможность внесения сведений о факте осуществления (прекращения) пенсионером работы или иной деятельности на основании документа, выданного компетентным органом (должностным лицом) страны пребывания. Актуальный документ предоставляется при каждом обращении по вопросу оформления акта о личной явке.

      В том случае, если гражданин ранее не сообщал в органы пенсионного обеспечения об осуществлении трудовой деятельности за границей и при обращении в консульское учреждение не представил документов, свидетельствующих об осуществлении (прекращении) такой деятельности, соответствующий раздел акта о личной явке не заполняется.

 

ВНИМАНИЕ! Если по уважительной причине вы не можете лично приехать в консульский отдел для подтверждения факта о нахождении в живых, то Вы можете подготовить документы у финского нотариуса.

Документ, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

 

- наименование компетентного органа, выдавшего справку,

- дата выдачи и номер указанного документа,

- Фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина,

- адрес места жительства гражданина за пределами РФ,

- наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина и срок его действия,

- сведения о гражданстве,

- подпись должностного лица, составившего данный документ, печать компетентного органа.

 

Выданный финским нотариусом документ необходимо легализовать для российских властей: поставить штамп «Апостиль», сделать перевод на русский язык (если Вы в достаточной мере владеете финским языком, то можете сделать перевод самостоятельно, но во избежание ошибок и/или неточностей мы настоятельно рекомендуем выполнять переводы у авторизованных переводчиков), затем заверить верность перевода в консульском отделе (по предварительной записи по вопросам нотариата), а также оплатить консульский сбор (см. раздел Тарифы). Обращаем Ваше внимание, что для заверения верности перевода свидетельства о нахождении в живых необходимо представить оригинал вашего действующего загранпаспорта.

Обязанность по передаче в ПФР оформленного таким образом документа возлагается на самого гражданина.

***

Напоминаем, что можно подать предварительную заявку на выдачу пенсионных справок и составление актов о личной явке по формам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2014 г. № 1386 через интернет-сайт https://pension.kdmid.ru/. 

Предварительная передача персональных данных, требуемых для оформления упомянутых документов, позволит Вам существенно сократить время их приема при обязательной последующей личной явке в консульское учреждение либо в ходе выездного обслуживания.

Обращаем Ваше внимание, что использование данного портала является добровольным. Вы также можете подавать документы на оформление справок для Пенсионного фонда в обычном порядке в консульский отдел Посольства России в Финляндии.